(一)EDl技術概述? ? EDI(ElectronicDataInterchange)，即電子數據交換，是一種新型的信息交換及商品交易方式。國際標準化組織(ISO)對EDl的定義是：為商務或行政事務處理，按照一個公認的標準，形成結構化的事務處理或消息報文格式，從計算機到計算機的數據傳輸。由于使用EDl能有效地減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證，因而EDl也被俗稱為"無紙貿易"。 ? ? EDl深圳軟件公司的3個基本要素為： ? ? 1．計算機應用系統是生成和處理電子單證的真正實體。2．通信網絡是傳輸電子單證的載體。 ? ? 3．標準化是應用系統生成統一規范電子單證的依據，以適應計算機應用系統之間的傳輸、識別和處理。 ? ? EDl標準化是整個EDl最關鍵的部分PCB軟件，由于EDl是以事先商定的報文格式進行數據傳輸和信息交換，因此，制定統一的EDI標準至關重要。EDl標準主要分為以下幾個方面： ? ? (1)基礎標準； ? ? (2)代碼標準； ? ? (3)報文標準； ? ? (4)單證標準； ? ? (5)管理標準； ? ?PCB生產軟件 (6)應用標準； ? ? (7)通信標準； ? ? (8)安全保密標準。 ? ? 其中單證標準化最為重要，包括單證格式的標準化、所記載信息標準化以及信息描述的標準化。單證格式的標準化是指按照國際貿易基本單證格式設計各種商務往來的單證樣式。在單證上利用代碼線路板生產軟件表示信息時，應采用標準化代碼。目前，我國已經制定的單證標準有中華人民共和國進出口許可證、原產地證書、裝箱單、裝運聲明等。 ? ? 信息內容的標準化涉及單證上哪些內容是必需的，哪些不一定是必需的。 ? ? 信息格式的標準化在單證所記載的信息的表示必須符合國際國際物流軟件或國家標準，否則勢必無法與外界交換信息。 ? ? (二)EDl的類型 編輯本段? ? EDl的發展經歷了早期的點對點直接專用方式、基于增值網的間接方式和基于因特網的EDl方式。 ? ? 1．直接型的EDI ? ? 直接型的EDl系統是通過用戶與用戶之間直接相連FMS貨代軟件而構成的。EDl的用戶開發各自的系統，這樣開發的系統只同自己的客戶相聯系，不同其他的系統相聯系，即所謂的專用EDl系統。 ? ? 2．基于增值網的EDI ? ? 增值網(ValueAddedNetwork，VAN)是指能提供額外服務的計算機網絡系統。增值網貨代軟件公司可以提供協議的更改、檢錯和糾錯功能等。 ? ? 基于增值網的EDl的單證處理過程包括： ? ? (1)生成EDl平面文件。EDl平面文件是通過應用系統用戶的應用文件或數據庫中的數據映射成一種標準的中間文件，這是一種普通的文本文件，用于生成EDl電子單證。 ? 空運物流軟件? (2)翻譯生成EDl標準格式文件。翻譯器按照EDl標準將平面文件翻譯成EDl標準格式文件，即EDl電子單證。電子單證是EDl用戶之間進行業務往來的依據，具有法律效力。 ? ? (3)通信。用戶通過計算機系統由通信網絡接入EDI信箱，將EDl電子單證投遞到對鐵運物流軟件方的信箱中，具體過程由EDI信箱系統自動完成。 ? ? (4)EDI文件的接收和處理。用戶接人EDl系統，打開自己的信箱，將來函接收到自己的計算機中，經過格式校驗、翻譯、映射之后還原成應用文件，并對應用文件進行編輯、處理和恢復。 ? ? 基于增值網的EDl技術比較成熟，已經有多年的運行經驗，服務性和安全性也得到了認可，在國際貿易、報關、交通運輸、政府招標、公用事業中有廣泛應用。 ? ? 3．基于因特網的EDI ? ? 由于增值網的安裝和運行費用較高，許多中小型企業難以承受，他們大都使用傳真和電話進行貿易往來。即使使用EDl的大公司也不能完全做到節省費用，因為他們的許多貿易伙伴并沒有使用EDl。因特網的發展則提供了一個費用更低、覆蓋面更廣且服務更好的系統，使小型公司和個人都能使用電子商務。隨著因特網安全性的提高，已表現出部分取代增值網而成為EDl網絡平臺的趨勢。 ? ? 基于因特網的EDI又可分為3種類型： ? ? (1)基于電子郵件韻EDl。采用多種因特網郵件擴展協議(MultipurposeInternetMailExtension，MIME)來傳輸EDl單證。MIME協議可以詳細說明和自動識別具有任意類型內容的電子郵件，使郵件的客戶機識別EDl主體的分段。在采用因特網電子郵件傳輸EDl單證時必須采用特殊的封裝技術，首先對EDl單證進行必要的傳送編碼處理，并封裝在因特網MIME電子郵件的體部，然后再利用因特網郵件傳輸系統進行傳輸。 ? ? (2)基于web的EDl。使用WEB作為EDl單證的接口，被認為是目前最好的基于因特網的EDl。參與者作為EDl用戶，確定相應的EDl用戶，確定相應的EDl標準，在WEB上發布表單，供中小客戶登陸到WEB站點后選擇并填寫。提交填寫結果后，由服務器網關程序轉換成EDl報文并進行常規EDl單證處理。對中小型企業來說，這種解決方案是可行的，只需一個瀏覽器和In-temet連接就可完成。 ? ? (3)基于XML的EDl。可擴展標記語言(ExtensibleMarkupLanguage，XML)是一種數據描述語言，它支持結構化的數據梢愿晗傅囟ㄒ搴筒檠掣鍪荻韻蟮氖萁峁掛約叭綰謂饈拖ⅲ芄蛔齙轎扌璞喑嘆涂梢允迪窒⒌撓成洹Ｈ砑磧米羆遜絞澆饈湍０搴痛硐ⅲ梢宰遠瓿捎成洌⒉返南ⅲ保砜梢暈沒梢桓鯳eb表單。與基于Web的EDl不同，基于XML的EDl可以在客戶端處理消息，自動完成映射，花費很小。通過模板，用戶可以得到對其環境的最佳集成，模板可以存儲在別處，動態結合到本地應用程序中。基于XML的EDl能讓所有的參與者都從EDl中得到好處，它是對稱的EDl。 ? ? XML本身的互操作性使基于XML的EDl的參與者都能從中獲得好處，無論是大企業還是中小企業。 ? ? (三)EDI在管理中的應用 ? ? EDl是一種信息管理或處理的有效手段，它是對供應鏈上的信息流進行運行的有效方法。EDl的目的是充分利用現有計算機及通信網絡資源，提高貿易伙伴間通信的效益，降低成本。 ? ? 案例8-2NEC公司應用EDl分析。 ? ? NEC公司和它的貿易伙伴正在使用EDl建立一種內部和外部操作的無縫集成，以實現一種真正意義上的合作。公司EDl的目標是加強與客戶和供應商的關系，增加產量。隨著程序的不斷改進，硬件的要求也不斷提高。最初運行在一臺Pc上，隨后運行于多臺微機，現在移植到客戶／服務器環境下的基于UNIX的一臺計算機上。公司最高決策層對EDl應用的支持使得系統朝著最終的目標不斷發展。 ? ? NEC應用EDl的發展過程為： ? ? (1)開始應用電子商務。1993年，當NEC公司開始使用EDI程序時，公司的業務是由銷售來帶動，而不是由生產來帶動的，因此，程序開始的注意力主要在跟蹤POS機的交易上。名叫Sell-Thru系統POS跟蹤程序使用由位于馬里蘭州Rockville的GE信息服務公司(GEIS)開發的轉換程序，從cashIresister交易和存貨記錄中生成數據。他們使用這些數據能確切地知道客戶在何時何地購買什么產品，產生更精確的銷售預測。 ? ? 在建立Sell．Thru系統并投入運行之后，公司把注意力投向了數量更大的日常事務，例如處理外來訂單和開發票。因為它們也和其他的制造商合作，所以也必須建立一個用于向外訂貨的EDI系統，以及一個處理回函、運輸通知以及電子發票的EDl系統。此時的EDl系統是運行于486微機上的。 ? ? (2)選擇SAP用于內部EDl集成。1994年夏天，NEC意識到現有的硬軟件將無法滿足EDl程序進一步發展的需要，最高管理層認識到把公司內部管理緊密集成將會極大提高生產率。現有的管理體系結構松散已限制了公司進一步發展，進行集成將能實現最大限度的數據共享，減小冗余數據輸入，使公司能更緊密地跟蹤日常事務的進行情況。因為NEC是一個全球性公司，公司一級的通訊系統應能同時處理ANSIXl2和EDIFACT交易。 ? ? 最終NEC選擇了成立于l972年的一家名叫SAP的德國公司開發的業務應用軟件。"我們做決定是根據公司未來的發展和普遍接受的原則，而這些原則應滿足當前的需要。在做決定的時候我們考慮電子商務的各個方面而不只是我們開發EDl畝腿虻慕涌凇Ｍ蔽頤強悸切碌撓τ萌砑綰文蓯筃EC充分利用這些技術。" ? ? NEC選擇了該公司的SAPR／3系統，它包括基于UNIX的產品。這些產品是專門為重新組織他們業務的客戶設計的。NEC應用了全套產品，用于銷售、批發、財務、制造和人力資源管理。 ? ? (3)電子商務系統的集成。新軟件具有許多功能但不能與外部EDl交易接口。因此NEC與GEIS談判要求幫助集成SAP系統和公司的初出茅廬的EDl程序。在集成SAP中間文件或"IDOC"格式和新的EDl軟件時，NEC發現情況很不穩定。GEIS隨后派一名經驗豐富的專家初步設計EDIFACT與在日本東京生產制造方面的接口。他們和總部以及公司東京方面的人員緊密合作，在約兩周的時間內，公司已能進行它的第一次EDIFACT傳送。NEC成功集成它的電子商務系統的整個過程用了8個月的時間。1995年5月1日NEC終止了舊的系統的運行，開始運行SAP系統。 ? ? (4)隨之而來的挑戰。在EDl的應用過程中，NEC無法擴充和現有的貿易伙伴間的EDl程序或添加新的貿易伙伴。EDl系統中積壓而未交付的訂貨，在開始實現時就已存在。而在開發小組把產品的EDl圖以及貿易伙伴都移置到新環境中時，訂貨積壓得更多。銷售公司人員和客戶協商，安排實現的先后順序，以使積壓降低到最低程度。項目一完成就著手解決積壓問題。信息系統項目組負責改進EDl接口，提高系統安全性，增強NEC的EDl服務器和增值網絡之間的通訊。到1995年9月因為公司的合作伙伴中又增加了另一第三方的制造商，解決EDl訂貨積壓問題顯得尤為重要。 ? ? 公司面臨的又一個問題是隨著SAP和EDl的不斷升級，NEC所使用的微機環境越來越不能滿足要求。'出于硬件、軟件和通訊方面的考慮，NEC決定進行新一級的集成。經過仔細的評價，公司決定把系統移植到HP9000的環境上并用禎中繼代替調制解調器，以加快數據傳輸速度并提高數據集成度。同時從長遠考慮，把傳送器升級為GEIS翻譯和繪圖產品，EDl應用集成器。公司于1996年安裝了這套新系統。 ? ? (5)把數據傳送提高到一個新水平。以前為了保證白天文件及時傳送，NEC不得不把大批量的EDl數據傳送安排在午夜至凌晨4點這段時間。隨著新的EDl軟件和新的通訊線路的應用，即使處理包含1兆甚至更多兆字節的文件的事務速度也很快，這就不必半夜時分來傳送數據了。同時傳送器(Translator)也可以處理實時的事務。在處理棘手的業務的決策問題時，它的每分鐘更新一次的最新數據對于管理人員幫助很大。這些及時更新的信息也有助于增強供應商和銷售商的聯系，縮短"訂貨--賬單"這一循環。 ? ? 系統的其他優點：它的標準組件式的開放的系統設計，使它能隨著公司的EDl程序一起發展。它的復雜的映射(Mapper)功能，不需事先以及事后處理數據，可把不匹配的數據模式轉換成EDI標準的專有模式，打印文件，傳送單證(SpreadSheets)。狀態記錄能通知用戶傳送成功與否，因為是和傳送器集成在一起的，所以可立即識別出故障點。 ? ? NEC的最終目標是通過EDl網絡和業務伙伴緊密聯系起來達到"無縫連接"，可以說，NEC和它的業務伙伴正在EDl網絡上建立一個"一體化虛擬的大公司"。還可以看?其他文章，謝謝您的閱讀。

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