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企業實施ERP項目成功與失敗的7個要素的6個方面

News

一、企業實施ERP項目的優先級別不高,目的不明確。 企業的高層領導對實施ERP系統的風險性意識不強,至少軟件供應商未反復強調。 錯誤有二: 1、因為項目優先級較低,使得關鍵用戶的很多精力都投入到其他項目上。本職工作非常重要,要是突然插入其他項目,很多關鍵用戶的精力都無法專注于ERP項目中,使得項目被拖延;同時對ERP項目的工作重視性不夠,完成質量不高。 2、高標準的要求——財務核算與按期完成項目,拿到政府資金,使得ERP系統項目在時間安排上太緊迫。 ERP軟件在財務與制造部分聯系緊密,每一項業務操作都會產生相應的會計分錄。物流人員往往看到的是貨物的增加或者減少,財務人員往往看到的是會計分錄,所以不同的業務行為就可能有不同的ERP操作方法。短時間內要提高物流人員的操作意識較難,因為錯誤的操作雖然在數量上完全正確,但是所產生的會計分錄卻可能完全錯誤。而且物流人員對會計期間的概念不敏感——就算是物流人員補足了應有的ERP操作,也可能在財務上落到了下一會計期間。 這種情況下,連基本的會計分錄都不一定完全正確,就更不要談財務上試算平衡、月度結帳、年終結算處理了。 標準的ERP系統實施方法都應該等到物流基本穩定之后才可以考慮。但是實施中,為了趕進度,幾乎是在物流剛剛穩定就開始實施財務。 二、企業方人員安排不合理,領導重視不夠。 錯誤有三: 1、因為項目經理本身只是一個部門經理,與其他關鍵用戶同級。所以在BPR會議上,根本無法對部門間的爭論做出決策。無法有效推動ERP項目的實施。 2、只有在一次重大會議上,各高層領導參與過,其他階段性的匯報工作,只有一位高層領導參與。所委任的各部門參與項目的人員,大多數只是普通員工,只可以在操作上進行掌控,而無法在流程上做任何決策。 3、非專職的正副項目經理,使得對ERP項目的關注不夠,大多數真實的工作由實施方代辦——實施方人員對操作也許很熟悉,但是對企業的每個業務都熟悉嗎?所以就完全可能發生數據上的錯誤。 三、企業員工先期思想教育不足。 錯誤有三: 1、ERP項目啟動會議,因為時間有限,僅對整個實施計劃做了簡要說明。企業大多數員工并不知道存在哪些實施階段、每個實施階段的重點和目的、實施項目時間的緊迫性。 2、企業方是實施ERP項目的主體意識沒有真正樹立。僅僅通過一、兩次在會議上強調,而沒有在其他方面有切實的行動,是達不到真正的目的的。 3、由于實施時間緊迫,財務上線不等物流完全穩定,就在各流程設計上做了一翻改正,使得物流人員抵觸情緒嚴重。 四、企業內部矛盾重重,且企業方正、副項目經理能力不足。 企業方的副項目經理是名ERP項目經理只是企業的普通員工,雖然資格老些,但是沒有任何實際的權限,再加上是非專職人員兼任,本職工作不可少做。 所以沒有時間學習任何復雜的ERP操作,也沒有太多的時間對其他員工進行指導工作。一旦遇到非本職工作的任何業務,只有向上匯報的行為,而無決策的可能。 該企業正項目經理在權限上與各部門主管同級,無法在部門間糾紛做出決策;而且與企業內部的各員工關系都不好,使得沒有其本人親自以行政命令去壓制,有時候根本連ERP細則都無法切實執行。人際溝通能力匱乏。 五、實施方的錯誤。 1、實施隊伍人員不足。企業方專職ERP人員的缺位使得實施方的顧問們工作起來繁瑣復雜,被一些雞毛蒜皮的小事牽扯了精力。 2、實施人員能力不足。缺乏有經驗的實施顧問,這是不少提供商在提供實施服務時的通病。 3、實施方售前顧問對客戶過多的承諾,使得項目時間緊迫,很多情況下現場實施顧問沒有猶豫的權利,而必須替企業做。 4、因為工作量巨大,第二任實施方項目經理沒有在項目預算上很好控制。使得實施費用急劇增加。 5、第二任實施方項目經理未及時、有效地糾正前任在企業員工思想教育的不足。 六、ERP軟件選擇的錯誤。 從后面提供商的表現及ERP軟件老出問題來看,該企業在選型的時候并不慎重。既沒有找到一套好的ERP軟件,也沒有找到一個負責任的提供商。雙方的合作從一開始就不是建立在真誠的基礎上。 其實ERP并不是魔鬼,不上ERP的企業,一定會被時代拋棄,上ERP的企業,只要實施妥當,非但不會找死,相反,前途閃耀。
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